Um grande problema que os clientes enfrentam em relação à contabilidade gerencial, é ter um lançamento contábil registrado de forma equivocada e, desta forma, não conseguem validar ou conferir os relatórios.
Existe uma forma de evitar este problema relacionado à conferência da contabilidade e tem a ver com processos, pessoas e tecnologia. Quando juntamos esses três itens de forma correta, a contabilidade será fechada de forma mais rápida, os lançamentos corrigidos e os problemas serão solucionados.
Toda vez que o contador ou quem estiver operando o sistema identificar um erro que veio de algum módulo (compras, financeiro ou fiscal), em vez de fazer lançamentos de forma manual, é recomendado abrir um chamado para TI e corrigir o problema na origem para que o erro não apareça nos próximos meses.
Em resumo, a repetição dos erros nos lançamentos acontece por inúmeros motivos, mas principalmente:
- Erros de sistema não são tratados na origem;
- Usuários não sabem como funciona a contabilização do processo e lançam a nota sem o conhecimento certo.
Sempre existem formas de fazer a contabilidade ser mais rápida, mais prática, alinhada ao negócio e não apenas para cumprimento das obrigações fiscais.
